Образец письмо о продлении договора аренды образец

Образец письма о огласии продления аренды

Образец письмо о продлении договора аренды образец

  • контрагенты вправе по собственному усмотрению изменить любые условия основного контракта, в том числе срок аренды, размер платежей, правила пользования имуществом и др.;
  • если основной контракт зарегистрирован в Регпалате, то и доп. соглашение нужно регистрировать;
  • в доп. соглашении может также присутствовать условие и об изменении типа договора – например, с условием об ограниченном сроке на неограниченный.

Здесь можно скачать образец доп. соглашения.

Заключение нового арендного контракта Если соглашение было заключено на определенный срок, и контрагенты решают продлить правоотношения, ничто не мешает им попросту заключить новый арендный контракт (образец).

Важно

Если стороны “уверены друг в друге”, рекомендуется заключать на неопределенное время. Так не нужно будет каждый раз продлевать контракт. В случае же аренды на определенное время законом допускается продление соглашения. В частности, ст. 621 Кодекса гласит о наличии у арендатора преимущественного (далее также – исключительного) права на продление арендного договора.

В силу ч. 1 ст. 621 Кодекса, арендатор, который не нарушал условий предыдущего соглашения, имеет исключительное право перед третьими лицами на заключение нового соглашения с тем же арендодателем и в отношении того же нежилого помещения.

Письмо о продлении срока действия договора

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица.

А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Письмо-уведомление о продлении договора аренды

В 2-х из них заключается новый договор:

  • просто заключение нового договора;
  • заключение нового контракта с соблюдением исключительного права.

В этом случае регистрировать новый договор нужно, если того требуют нормы ГК РФ (то есть при заключении на срок более 1 года). В 3-м случае заключается дополнительное соглашение.

И здесь законом не сказано ничего – нужно ли регистрировать такое соглашение, если, к примеру, срок аренды, согласно доп. соглашению, превышает 1 год.

Представляется, что регистрировать нужно, поскольку, в силу требований ч.

1 ст. 452 Кодекса, доп. соглашения совершаются в той же форме, что и основной договор.

Россия / Показ на всю Россию [Наименование арендодателя] [адрес местонахождения] от [наименование арендатора] [адрес местонахождения] Письмо-уведомление о продлении договора аренды [Указать наименование арендатора], в лице [должность, Ф. И. О.

], действующий на основании [Устава, положения, доверенности], являющееся по договору аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п. [значение] договора), а также руководствуясь п. 1 ст.

621 ГК РФ и п. [значение] договора аренды, просит продлить срок действия договора аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] на [указать срок] — с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] — на тех же условиях. [должность, подпись, Ф. И.

Уведомление о продлении договора

На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Все о том, как осуществить пролонгацию договора аренды нежилого помещения

Нужна ли регистрация? Если продление субаренды происходит автоматически или с помощью направления письменного уведомления субарендодателю нежилого помещения, то отдельная регистрация такой сделки не требуется. Зарегистрировать продление в Росреестре будет необходимо в следующих случаях:

  1. при изменении существенных условий;
  2. при продлении соглашения по решению суда.

К существенным условиям принято относить следующие:

  • размер регулярного платежа;
  • ограничения в эксплуатации нежилых площадей;
  • изменение количества контрагентов;
  • изменение порядка и периодичности начисления оплаты.

ВНИМАНИЕ! Если автоматическая пролонгация невозможна в силу конкретных обстоятельств, то чтобы избежать уплаты повторной госпошлины за регистрацию, важно продлевать субарендное соглашение до окончания его срока.

Как продлить договор

Внимание

Чтобы не заключать новое соглашение стороны могут использовать такой инструмент, как уведомление о продлении договора. Правда применяется он в основном только в тех случаях, когда в тексте договора содержится ссылка на возможность его продления. Или Гражданским кодексом РФ и другими законами установлено преимущественное право стороны договора на продление (заключение).

Например, ст. 621 ГК РФ применяется при арендных отношениях (о прекращении аренды). В целом, если не требуется изменение условий договора, или не хочется действовать через расторжение соглашения или его прекращение, достаточно уведомления о продлении при наличии договоренности между сторонами. В то же время, каждая ситуация имеет свои нюансы. Поэтому при наличии сомнений в правильности алгоритма действий, можно обратиться к дежурному юристу нашего сайта.

» Шаблоны документов » Договор аренды нежилого помещения, здания » Письмо-уведомление о продлении договора аренды Бланк документа «Письмо-уведомление о продлении договора аренды» относится к рубрике «Договор аренды нежилого помещения, здания».

Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер. Cкачать образец документа «Письмо-уведомление о продлении договора аренды» в MS Word (.

DOC) [Наименование арендодателя] [адрес местонахождения] от [наименование арендатора] [адрес местонахождения] Письмо-уведомление о продлении договора аренды [Указать наименование арендатора], в лице [должность, Ф.

И. О.], действующий на основании [Устава, положения, доверенности], являющееся по договору аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п.

  • арендодатель был уведомлен о желании продлить контракт в срок, который указан в арендном соглашении (если такой срок не указан, то уведомление следует направлять в разумные сроки).

Способы Существует несколько методов продлить арендное соглашение:

  • автопродление на новый срок (в случае, если условие об автопролонгации предусмотрено в арендном соглашении);
  • заключение дополнительного соглашения с указанием на продление (заключать необходимо до момента окончания срока действия основного контракта);
  • заключение нового арендного соглашения с учетом положений об исключительном праве арендатора;
  • принудительное продление соглашения через судебный орган (в случае, если одна из сторон имеет право по суду продлить договор).

В большинстве случаев, все обходится без судебных разбирательств.
Наименование арендодателя] [адрес местонахождения] От [наименование арендатора] [адрес местонахождения] [Указать наименование арендатора], в лице [должность, Ф. И. О.

], действующий на основании [Устава, положения, доверенности], являющееся по договору аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п. [значение] договора), а также руководствуясь п. 1 ст.

621 ГК РФ и п. [значение] договора аренды, просит продлить срок действия договора аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] на [указать срок] — с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] — на тех же условиях. [должность, подпись, Ф. И.

Источник: http://24-advokat.ru/obrazets-pisma-o-oglasii-prodleniya-arendy/

Письмо на продление срока договора аренды образец

Образец письмо о продлении договора аренды образец

ФОРМА БЛАНКА ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРОДЛЕНИИ ДОГОВОРА АРЕНДЫ (БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ) НА НЕЖИЛОЕ ПОМЕЩЕНИЕ, НАХОДЯЩЕЕСЯ В МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ Главе городского округа Котельники Московской области А.Ю.

Седзеневскому от (полное наименование юридического лица, должность, фамилия, имя, отчество лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности либо по доверенности, местонахождение, телефон, электронный адрес, ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКВЭД юридического лица, банковские реквизиты) (фамилия, имя, отчество, адрес местожительства, телефон, электронный адрес, паспортные данные, ИНН — для индивидуального предпринимателя и физического лица, ОГРНИП, ОКПО, ОКВЭД — для индивидуального предпринимателя, банковские реквизиты) Прошупродлитьдоговораренды(безвозмездногопользования)от N на нежилое помещение площадью кв.

Пролонгация договора аренды нежилого помещения

Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране. Обязательна ли печать С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования.

Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица.
А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Соглашение о продлении договора аренды образец бланк

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой. Условия Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось.

Договор нужно продлевать до его прекращения. Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

Главой 34 ГК РФ (далее – Кодекс).

Нормы Главы, в частности, раскрывают как общие положения (о соглашении, о необходимости госрегистрации, о лицах, участвующих в процессе), так и частные (о сроке аренды, о пользовании арендованным имуществом, о субаренде и др.

). Рассмотрим, могут ли стороны продлить договор аренды и, если да, то каким образом это лучше сделать. Можно ли Ст. 610 Кодекса утверждает, что соглашение об аренде может быть заключено:

  • на срок, который указан в условиях соглашения сторон;
  • либо же, если речи о таком сроке не идет, то на неопределенный срок.

Таким образом, при заключении контракта участники процесса могут самостоятельно решить – будет ли договор действовать ограниченное время, после чего правоотношения сторон прекратятся, либо же неограниченный срок – до момента, пока одна из сторон сама не изъявит желания разорвать арендный контракт.

Пролонгация договора аренды

Образец письмо о продлении договора аренды образец

Договор аренды — это соглашение, согласно которому собственник передает свое имущество во временное пользование другому лицу. И в ряде случаев действие этого документа необходимо продлевать. Для этого и существует пролонгация договора аренды.

Суть пролонгации аренды

Пролонгация аренды — это продолжение действия ранее заключенного соглашения о временном пользовании имуществом. Основное отличие пролонгации от составления нового контракта — участники и объект договора не меняются. Данная процедура возможна по взаимному согласию сторон. Но, в ряде случаев закон требует продолжения действия договора, даже если одна из сторон против.

Срок действия договора аренды должен быть указан в самом документе. Если сроки не прописаны, то соглашение считается бессрочным. Оно действует до тех пор, пока стороны не решат его расторгнуть.

В большинстве случаев для такого соглашения не требуется пролонгация: процедура проводится автоматически.

Способы пролонгации договора аренды

По ГК РФ выделяют несколько способов пролонгации договора аренды. Существует три основных варианта — перезаключение соглашения, составление дополнительного договора и автоматическое продление. Принципы пролонгации описаны в статье 452 ГК РФ.

Каждый из названных вариантов обладает своими особенностями. Выбирать их следует исходя из взаимоотношений между арендатором и арендодателем. В частности, нужно принимать в расчет степень доверия между сторонами.

Способы пролонгации аренды отличаются следующими особенностями:

  • Перезаключение соглашения. В этом случае составляется новый документ. В нем часть пунктов может быть изменена либо сохранена, исходя из требований сторон. В случае перезаключения появляется новое соглашение. Его срок действия отсчитывается заново — с момента перезаключения.
  • Дополнительный договор о пролонгации. Этот документ опирается на все основные тезисы предыдущего соглашения, без которого он является недействительным. Нельзя менять или убирать пункты основного соглашения в дополнительном договоре.
  • Автоматическое продление осуществляется согласно действующему законодательству. Оно применяется в том случае, если стороны никак не отреагировали на прекращение действия соглашения. В частности, арендатор продолжил пользоваться имуществом, а со стороны арендодателя не было возражений. В этой ситуации документ продлевается автоматически. Срок — тот же, что ранее был указан в основном соглашении.

Большинство прочих вариантов являются частными случаями уже перечисленных способов. Например, в договоре указывается, что он может быть продлен до 4-х раз, каждый — сроком на полгода. В этом случае заключается дополнительное соглашение: все его условия сохраняются без изменений. И без основного договора продление является недействительным.

Порядок продления

При проведении пролонгации договора недостаточно устного соглашения между сторонами сделки. Необходимо письменное подтверждение того факта, что арендатор и арендодатель согласны продлить действие документа. Уведомление отправляется в виде письма, для юридических организаций — на фирменном бланке.

Если стороны решили пролонгировать соглашение, им необходимо договориться о сроках его действия. При продлении на период от одного года необходимо пройти государственную регистрацию в ЕГРН.

Процедура не отличается от оформления стандартного контракта об аренде помещения. Выглядит она так:

  • Составляется соглашение о пролонгации, с подписями обеих сторон.
  • Собирается пакет сопутствующих документов. Состав различается для физических и юридических лиц. Для организаций требуются копии учредительных документов с полным названием организаций и копии паспортов ответственных лиц. Для физических лиц потребуются только удостоверения личности. Дополнительно прилагаются все правоустанавливающие документы на арендуемый объект.
  • Оплачивается госпошлина за регистрацию. Сумма аналогична той, что уплачивалась при регистрации договора. Для физических лиц она составляет 2 000 рублей, для юридических — 22 000 рублей. Полученная квитанция прибавляется к общему пакету документов.
  • Документы отправляются в местное отделение Росреестра. При условии правильного оформления стороны получают уведомление о регистрации. Процедура оформления занимает, в среднем, от 3 до 10 дней.

Договора, заключенного на 11 месяцев

Обеим сторонам соглашения необходимо запомнить важный момент: договоры, срок действия которых составляет менее одного года, не подлежат регистрации.

Поэтому в ряде случаев пролонгация договора аренды на срок до 11 месяцев проводится без регистрации. Это касается ситуаций с заключением нового контракта. Срок аренды в этом случае считается заново.

И, если новый договор заключен на период до 11 месяцев, стороны не обязаны его регистрировать.

Пролонгация договора на 11 месяцев, но без государственной регистрации в органах налоговой службы, допускается действующим законодательством.

Если же стороны решили продлить контракт при помощи дополнительного соглашения, то сроки складываются. Пример: основной договор заключен на полгода, и дополнительное соглашение — на 8 месяцев. В этом случае считается, что контракт действует в течение 14 месяцев. При подобном раскладе регистрация обязательна.

Договора, заключенного на неопределённый срок

При заключении договора на неопределенный срок регистрация не требуется. Основная особенность этого типа соглашений: они могут действовать как 2 месяца, так и 5 лет.

Так как период действия может быть менее одного года, власти не требуют обязательной регистрации подобного соглашения. Необходимо учесть: для договора, заключенного на неопределенный срок, пролонгация не требуется.

Достаточно не приостанавливать его действие.

В случае продления на неопределенный срок регистрация тоже не нужна — при условии, что основной договор тоже не регистрировался. Пример: базовый контракт действовал 9 месяцев. При пролонгации стороны продлили его на неопределенный срок. Процедуру регистрации им проводить не требуется.

Возможна ли автоматическая пролонгация?

Автоматическая пролонгация допускается законом, но в определенных ситуациях власти относятся к ней с подозрением.

Пример: производится продление договора аренды земельного участка, но уже после истечения срока действия. Однократная процедура продления периода аренды для полугодового контракта не вызывает подозрений.

Но если контракт заключен на 11 месяцев, и продлевался 4 или 5 раз, представители властей начинают задавать вопросы.

Некоторые бизнесмены предпочитают заключать соглашения на период до 11 месяцев, для экономии на регистрации. Юристы в подобной ситуации рекомендуют использовать контракт с неограниченным периодом действия документа — бессрочный, или заключенный на неопределенное время. Это соглашение позволяет и сэкономить на выплатах, и использовать объект аренды в течение требуемого периода.

Соглашение о продлении

Соглашение о продлении всегда составляется в простой письменной форме. В законе отсутствуют строгие требования к данному документу. Но порядок оформления у данной официальной бумаги аналогичен продлеваемому контракту аренды.

Соглашение о продлении регистрируется в ЕГРН при условии, если основной договор аренды был заключен на период от одного года.

По умолчанию в документе о продлении указывается только информация о том, что стороны намерены продолжить действие контракта. Все основные пункты базового соглашения остаются неизменными. Если стороны решают их изменить — это указывается отдельно.

Соглашение о продлении выглядит следующим образом:

  • Название — «Соглашение о продлении договора аренды»;
  • Место и дата составления документа;
  • Перечисление сторон соглашения;
  • Суть документа — изменение и дополнение базового договора аренды;
  • Перечисление изменений основного контракта: сроки продления, изменение порядка оплаты и т. п.;
  • Дата вступления в силу дополнительного соглашения;
  • Число экземпляров документа, у кого хранятся;
  • Реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.

В качестве образцов можно использовать следующие документы:

Уведомление о продлении договора аренды

По умолчанию уведомление составляется в свободной форме, в виде письма. Необходимо учесть: в ряде случаев составление документа производится по требованиям, указанным в основном договоре аренды. Юридические лица обычно заполняют письмо на фирменном бланке.

Уведомление содержит следующие сведения:

  • Название письма. Стандартный вариант: «Письмо о продлении периода аренды».
  • Начало документа. Перечисляется: название основного соглашения, дата начала действия, номер соглашения.
  • Указание сроков действия договора. Обязательно дается ссылка на конкретный пункт в документе, в котором имеется информация о дате отмены действия соглашения.
  • Вежливая просьба о продлении сроков действия соглашения. Необходимо дать точную информацию о желаемом времени действия договора. Рекомендуемый вариант: «согласно 1 пункту статьи 621 ГК РФ прошу продлить период действия…», с указанием конкретного договора и желаемых сроков.
  • В конце ставится дата составления документа. Для юридических лиц: ставится печать и порядковый номер письма, по которому его регистрируют в журнале учета исходящей документации.
  • Заканчивается письмо подписью арендатора. Разрешается ставить подпись доверенного лица, при наличии в качестве приложения заверенной у нотариуса доверенности.

Форма уведомления о продлении договора аренды может быть установлена в самом соглашении между арендатором и арендодателем.

Подписывайтесь
на наш канал Яндекс.Дзен

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/prolongaciya-dogovora-arendy.html

Письмо о продлении договора аренды образец от арендатора

Образец письмо о продлении договора аренды образец

Наименование арендодателя] [адрес местонахождения] От [наименование арендатора] [адрес местонахождения] [Указать наименование арендатора], в лице [должность, Ф. И. О.

], действующий на основании [Устава, положения, доверенности], являющееся по договору аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п. [значение] договора), а также руководствуясь п. 1 ст. 621 ГК РФ и п.

[значение] договора аренды, просит продлить срок действия договора аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] на [указать срок] — с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] — на тех же условиях. [должность, подпись, Ф. И.

Письмо о продлении договора аренды

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о продлении срока действия договора .docСкачать образец письма о продлении срока действия договора .doc Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок.

Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления.

Город права
Добавить комментарий