Отметка о получении или в получении

Содержание
  1. Можно ли на 2 экземпляре ставить отметку о получении
  2. Добиваемся подтверждения факта получения документа
  3. Регистрация входящих документов
  4. Как вручить претензию?
  5. 502 bad gateway
  6. Подача письменного заявления: 6 способов, гарантирующих доказательство вручения!
  7. Даешь каждому работнику экземпляр трудового договора в руки!
  8. Как правильно ставить отметку о принятии письма
  9. Отметка о получении письма
  10. Как правильно зарегистрировать входящий документ?
  11. Отметки на документе
  12. Отметки на документе. Делопроизводство
  13. Отметка о поступлении документа в организацию
  14. Идентификатор электронной копии документа
  15. Резолюция
  16. Отметка о контроле
  17. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
  18. Отметка о получении документа образец. Добиваемся подтверждения факта получения документа
  19. Зачем она нужна
  20. Виды долговых документов
  21. Юридическая значимость расписки
  22. Плюсы и минусы обращения к нотариусу
  23. Особенности составления
  24. Что внести в текст
  25. Расписка о получении финансовых средств
  26. Документ о получении документов от организации
  27. Расписка в получении документов
  28. Расписка в получении документов, образец
  29. Закон раа
  30. Расписка о получении документов
  31. Расписка о получении корреспонденции. Как оформить. Пример. шаблон, образец, бланк
  32. Пример расписки о получении документов
  33. Особенности передачи документов в конфликтной ситуации
  34. Кто оформил расписку
  35. Некоторые секреты входящих документов

Можно ли на 2 экземпляре ставить отметку о получении

Отметка о получении или в получении

Можно добавить сокращенное название организации, куда поступил документ. Дата получения является важным поисковым признаком и началом отсчета срока исполнения поступившего документа.

С этого числа документ считается в работе учреждения и учреждение отвечает за полученный документ. Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения.

Стоит заметить, что она состоит из сокращенного названия организации, куда поступил документ, даты получения и входящего учетного номера (индекса). Дата получения будет важным поисковым признаком и началом отсчета срока исполнения поступившего документа.

С ϶ᴛᴏго числа документ считается в работе учреждения и учреждение отвечает за полученный документ.

Добиваемся подтверждения факта получения документа

Помимо этого, в МВД действует Административный регламент системы МВД РФ по предоставлению государственной услуги по осуществлению приема граждан, обеспечению своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятию по ним решений и направлению заявителям ответов в установленный законодательством РФ срок (утв.

приказом МВД России от 12 декабря 2011 года № 1221) — в тексте также отсутствует норма, где работник должен был бы вам поставить штамп с датой и регистрационным номером на 2-ом экземпляре. При переадресации как раз должны уведомлять т.к.

еще меняется срок рассмотрения вашего обращения (жалобы), да и по логике — ответ вы будете получать уже от другого органа.

Если бы отправили через сайт УГИБДД http://www.gibdd.ru/letter/, то они должны бы вам прислать на электронную почту ответ о принятии заявления с регистрационным номером.

Регистрация входящих документов

Даешь каждому работнику экземпляр трудового договора в руки! В подавляющем большинстве случаев продавцы и исполнители без каких-либо проблем делают отметки о принятии претензии.

Что делать если продавец или исполнитель отказывается принять претензию и расписаться в ее получении? Есть несколько вариантов вручения претензии при отказе ее принять. Первый вариант — вручить претензию в присутствии свидетелей.

Внимание После того как у вас отказались принять претензию и соответственно сделать отметки о получении претензии, необходимо вернуться к продавцу или исполнителю со свидетелями (1-2 человека, лучше два).

Свидетелями могут быть любые лица — друзья, коллеги по работе и другие люди.
Лучше всего привлекать хорошо знакомых лиц, которые в случае негативного развития событий могли бы подтвердить в суде факт обращения с претензией.

Обязательно, привезя оригинал заявления в организацию-адресат, позаботьтесь о наличии копии вашего заявления. Сотрудник, отвечающий за прием корреспонденции (а такой обязан быть в любом учреждении), напишет на копии дату получения заявления, подпись и штамп о получении.

Для вручения претензии необходимо обратиться к продавцу, исполнителю с двумя экземплярами претензии. Один экземпляр претензии нужно передать продавцу (исполнителю), а на втором потребовать поставить отметку о получении претензии.

Экземпляр с отметкой о получении должен остаться у потребителя.

Отметка должна содержать сведения о лице принявшем претензию (должность – например, менеджер), его подпись, фамилию с инициалами, дату получения (число, месяц, год), а также оттиск печати или штампа организации (предпринимателя).

Важно Например, «претензию получила работник ИП Иванова И.И. продавец Сидорова С.С. 30.10.2012 года, подпись». Использование печати продавцами и исполнителями — индивидуальными предпринимателями не обязательно и поэтому требовать ее постановки на претензию, адресованную ИП, не нужно, но попросить ее поставить все же стоит.

Как вручить претензию?

В случае если срок исполнения документа будет типовым или он указан в тексте самого документа, и, следовательно, не требуется его специально указывать в резолюции, то руководитель может проставить в резолюции только фамилию исполнителя (исполнителей) с инициалами, порядок подготовки вопроса, подпись и дату. Резолюция переносится в регистрационную форму и часто будет основанием взятия документа на контроль.
В ϶ᴛᴏм случае срок исполнения документа берется из резолюции.

  • Добиваемся подтверждения факта получения документа
  • Регистрация входящих документов
  • 502 bad gateway
  • Даешь каждому работнику экземпляр трудового договора в руки!

Добиваемся подтверждения факта получения документа В описи нужно указать — претензия с требованием(ями) … (указать конкретное требование(ия).

502 bad gateway

Даже если адресат не захочет получать телеграмму, почтальон указывает об этом в уведомлении, а само заявление считается полученным! Способ пятый (малоизвестный).

Знаете ли вы, что заявления возможно отправлять, непосредственно, через любую нотариальную контору? Нотариус, для отправки вашего заявления, использует весь перечень современных технических средств коммуникации (вплоть до того, что вручит заявление лично).

Нам на руки передается свидетельство о передаче самого заявления с указанием его содержания. Этот способ подачи заявления дорог, а сами нотариусы берутся за подобное дело с большой неохотой.

Способ шестой — подача заявления в руки адресата, при наличии свидетелей, которые потом, в случае необходимости, подтвердят ваши действия.

Подача письменного заявления: 6 способов, гарантирующих доказательство вручения!

В подавляющем большинстве случаев продавцы и исполнители без каких-либо проблем делают отметки о принятии претензии. Что делать если продавец или исполнитель отказывается принять претензию и расписаться в ее получении? Есть несколько вариантов вручения претензии при отказе ее принять.

Первый вариант — вручить претензию в присутствии свидетелей. После того как у вас отказались принять претензию и соответственно сделать отметки о получении претензии, необходимо вернуться к продавцу или исполнителю со свидетелями (1-2 человека, лучше два).

Свидетелями могут быть любые лица — друзья, коллеги по работе и другие люди. Лучше всего привлекать хорошо знакомых лиц, которые в случае негативного развития событий могли бы подтвердить в суде факт обращения с претензией. Крайне не рекомендуется привлекать в качестве свидетелей заинтересованных лиц — родственников и супругов.

Даешь каждому работнику экземпляр трудового договора в руки!

Второй вариант — направить претензию по почте. Один экземпляр претензии нужно положить в конверт и направить заказным письмом с уведомлением и описью Уведомление о вручении и опись по месту фактического нахождения продавца (исполнителя).

В описи нужно указать — претензия с требованием(ями) … (указать конкретное требование(ия). Опись составляется в 2-х экземплярах, один вкладывается в конверт, второй с почтовым штемпелем вам вернут на почте после оформления.

Можно отправить и простое заказное письмо с уведомлением, но во избежание спорных ситуаций лучше направлять с описью. Третий вариант — воспользоваться услугами курьерской службы.

Оригинал остается в организации, а копия будет у вас на руках и будет являться подтверждением о вручении. Способ второй (очень распространенный) — заказное письмо.

Возможна ситуация, когда чиновники откажутся ставить подпись и штамп на нашем заявлении. В этом случае — отправляем заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.

Само уведомление вернется к вам только после подписи адресата. Этот документ и будет доказательством непосредственного вручения.

Способ третий — отправка заявления, в комплекте с прилагаемыми документами, ценным письмом. В данном случае у нас на руках остается перечень содержимого ценного письма.

Этот перечень служит более веским доказательством, чем уведомление о вручении обычного заказного письма. Способ четвертый — отправка заявления через телеграф.

Способ дорогой, но предоставляет нам заверенную копию самого текста заявления.

Опись составляется в 2-х экземплярах, один вкладывается в конверт, второй с почтовым штемпелем вам вернут на почте после оформления. Можно отправить и простое заказное письмо с уведомлением, но во избежание спорных ситуаций лучше направлять с описью. Третий вариант — воспользоваться услугами курьерской службы.

Регистрация входящих документов Важно Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения. 2.3.

1 Отметка о поступлении документа в организацию (реквизит 28) При поступлении документа на нем проставляется первая отметка, фиксирующая факт и время приема его в данной организации, специальным штемпельным аппаратом или вручную резиновым штемпелем.

Внимание Она состоит из даты получения документа и входящего учетного номера (индекса), присвоенного ему.
Доказать принятие наследства значит установить, что оно было принято без пропуска срока путем совершения действий по фактическому его принятию.

Для этого, прежде всего, следует подготовить такие доказательства, как: выписка из домовой книги ЖКХ или управляющей компании, квитанции об уплате налогов, коммунальных платежей в отношении наследства, квитанции об уплате кредитных обязательств наследодателя, договоры на ремонт наследуемого помещения и т.п.

Все указанные документы нужно приложить к заявлению о выдаче свидетельства о праве на наследство. Если документов, имеющихся в распоряжении не достаточно, и нотариус выдал справку об отказе в выдаче свидетельства о праве на наследство с указанием причин отказа, необходимо обратиться в суд по месту открытия наследства с заявлением об установлении факта принятия наследства.

Источник: http://advocatus54.ru/mozhno-li-na-2-ekzemplyare-stavit-otmetku-o-poluchenii/

Как правильно ставить отметку о принятии письма

Отметка о получении или в получении

В разных программах вид такой карточки и ее содержимое могут различаться, при этом многие программные продукты позволяют самостоятельно добавлять дополнительные реквизиты или же менять внешний вид регистрационной карточки. Отметим, что большинство программ позволяет распечатывать электронную регистрационную форму на бумаге.

Конечно, никто не предлагает вовсе отказываться от бумажного ведения журналов регистрации, однако считаем, что в настоящее время автоматизированная форма регистрации документов более удобна и эффективна.

В заключение Подводя итог, хотелось бы сказать, что все правила регистрации документов, входящих, исходящих или создаваемых внутри организации, лучше всего закрепить в локальном нормативном акте — инструкции по делопроизводству.

Отметка о получении письма

Отметка об исполнении документа В РКФ переносится регистрационный номер и дата подготовленного документа (ответа), ссылка на его регистрационный номер и дату регистрации или краткая запись решения вопроса по существу. 11. Индекс дела В РКФ переносится индекс дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения, в которое помещен исполненный документ.
В сведениях о документе вносятся в РКФ такие данные, как:

  • гриф (отметка) ограничения доступа к документу;
  • внутренняя переадресация документов по исполнителям;
  • ключевые слова;
  • количество листов документа;
  • наличие приложений и количество в нем листов;
  • Ф.И.О.

Как правильно зарегистрировать входящий документ?

В подавляющем большинстве случаев продавцы и исполнители без каких-либо проблем делают отметки о принятии претензии.

Что делать если продавец или исполнитель отказывается принять претензию и расписаться в ее получении? Есть несколько вариантов вручения претензии при отказе ее принять. Первый вариант — вручить претензию в присутствии свидетелей.

После того как у вас отказались принять претензию и соответственно сделать отметки о получении претензии, необходимо вернуться к продавцу или исполнителю со свидетелями (1-2 человека, лучше два).

Свидетелями могут быть любые лица — друзья, коллеги по работе и другие люди. Лучше всего привлекать хорошо знакомых лиц, которые в случае негативного развития событий могли бы подтвердить в суде факт обращения с претензией.
Крайне не рекомендуется привлекать в качестве свидетелей заинтересованных лиц — родственников и супругов.

Отметки на документе

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Источник: http://territoria-prava.ru/kak-pravilno-stavit-otmetku-o-prinyatii-pisma/

Отметки на документе. Делопроизводство

Отметка о получении или в получении

Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения.

Отметка о поступлении документа в организацию

При поступлении документа на нем проставляется первая отметка, фиксирующая факт и время приема его в данной организации, специальным штемпельным аппаратом или вручную резиновым штемпелем. Стоит заметить, что она состоит из сокращенного названия организации, куда поступил документ, даты получения и входящего учетного номера (индекса).

Дата получения будет важным поисковым признаком и началом отсчета срока исполнения поступившего документа. С ϶ᴛᴏго числа документ считается в работе учреждения и учреждение отвечает за полученный документ.

Входящий учетный номер может служить для поиска документа в делопроизводстве, и, кроме того, он используется для учета количества поступивших документов в месяц, квартал, год.

Проставлять отметку о получении документа рекомендуется на нижнем поле документа.

Для документов, полученных по факсу или компьютерной почтой, дата и время их поступления фиксируются автоматически.

Идентификатор электронной копии документа

В случае если документ вводится в память машины или создан на компьютере, на бумажном документе делается об ϶ᴛᴏм специальная отметка. Идентификатором электронной копии документа будет отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Резолюция

После первичной обработки и регистрации документ направляется руководителю (организации или структурного подразделения) для рассмотрения. Результат рассмотрения демонстрируется в резолюции.

Резолюция — «надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение». Стоит заметить, что она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Это как бы маленький распорядительный документ, составляемый на полученном документе.

От конкретности и четкости резолюции и правильного выбора исполнителя зависит качество исполнения задания и ϲʙᴏевременность выполнения. К резолюции предъбудут те же требования, что и к любому распорядительному документу: четкость, конкретность, краткость. Резолюция состоит из следующих элементов: текста, подписи, даты.

По ϲʙᴏему характеру текст резолюции может быть двух видов. Резолюции, содержащие решение вопроса (например,«Зачислить», «Выделить 300 тыс. руб.», «Отказать») или указание на порядок подготовки вопроса.

Во втором случае текст резолюции должен содержать три части: кому поручается — фамилия и инициалы исполнителя, что поручается — характер и порядок решения вопроса, срок исполнения.

В случае если в резолюции указано несколько исполнителей, то лицо, указанное первым, будет ответственным за исполнение документа и организует работу других соисполнителей, привлекаемых по указанию руководителя к решению вопроса. Инициалы исполнителя указываются обычно после фамилии.

В случае если срок исполнения документа будет типовым или он указан в тексте самого документа, и, следовательно, не требуется его специально указывать в резолюции, то руководитель может проставить в резолюции только фамилию исполнителя (исполнителей) с инициалами, порядок подготовки вопроса, подпись и дату.

Резолюция переносится в регистрационную форму и часто будет основанием взятия документа на контроль. В ϶ᴛᴏм случае срок исполнения документа берется из резолюции.

В ряде случаев, когда на документе нет ϲʙᴏбодного места или резолюция готовится в виде отдельного поручения, допускается оформление резолюции на отдельном листе бумаги, обычно формата А6 или А7 с указанием регистрационного номера и даты документа, к кᴏᴛᴏᴩому резолюция относится

Отметка о контроле

В случае если документ требует исполнения и берется на контроль, на нем проставляется отметка о контроле в виде буквы «К» (контроль) или слова «Контроль». Кстати, эта отметка может наноситься резиновым штемпелем или быть написанной от руки ярким красным, синим, зеленым карандашом.

Ее цель — напоминание исполнителю, что документ контролируется.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Завершающая отметка на документе — ϶ᴛᴏ отметка об исполнении. Стоит заметить, что она проставляется сразу же после решения вопроса, затронутого в документе, или направления ответа. Отметка об исполнении документа особенно важна на бухгалтерских документах.

Так, все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Стоит сказать – получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Отметка об исполнении свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После проставления ϶ᴛᴏй отметки документ подшивается в дело.

Отметка может включать ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого, краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер ϶ᴛᴏго дела, подпись и дату.

Подписывает и датирует отметку исполнитель, работавший с документом, или руководитель структурного подразделения. Этот реквизит помещается на нижнем поле в левой его части.

На документах, исходящих из крупных учреждений, проставляется отметка с указанием фамилии сотрудника, готовившего документ.

Именно такая отметка позволяет в случае необходимости быстро связаться с исполнителем, кᴏᴛᴏᴩый хорошо знает все нюансы вопроса и может дать всю интересующую вас информацию. Отметка содержит в себе инициалы и фамилию исполнителя и номер его телефона.

Но так как отметка предполагает обращение к исполнителю, желательно указать не только фамилию, но и полностью имя и отчество. Это облепит общение и поможет вежливо установить контакт с исполнителем.

Отметка об исполнителе может находиться как на лицевой, так и на обратной стороне последнего листа документа с левой стороны на нижнем поле.

При размещении ϶ᴛᴏго реквизита придерживаются следующих правил: если документ подлежит размножению, отметка указывается на лицевой стороне последнего листа документа (иначе придется делать копии двух сторон листа).

На документах, требующих особого учета, ниже фамилии исполнителя указывается количество изготовленных экземпляров.

На документах, имеющих гриф ограничения доступа, указывается не только количество экземпляров, но и адрес каждого.

Источник: http://xn--80aatn3b3a4e.xn--p1ai/book/3745/308278/%D0%9E%D1%82%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BA%D0%B8_%D0%BD%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B5.html

Отметка о получении документа образец. Добиваемся подтверждения факта получения документа

Отметка о получении или в получении

Многие люди, одалживая некоторые суммы, даже не задумываются о том, что могут не получить их обратно. В результате им приходится долгое время выискивать должника и уговаривать возвратить одолженные деньги. В таких случаях может пригодиться умение писать расписки. Дело это нехитрое, но документ, составленный неправильно, может не иметь никакой юридической значимости.

В этой статье мы разберем пример и документов. Также поговорим о том, какие пункты нужно указать обязательно, чтобы она не утратила своей силы.

Зачем она нужна

Любой профессиональный юрист уверен в том, что даже неправильно составленная расписка гораздо лучше, чем ее полное отсутствие. Согласно законодательству, свидетельские показания не являются доказательством передачи денег. Этот факт обязательно должен быть закреплен документально.

Если вы хотя бы раз в жизни видели пример долговой расписки, то знаете, что нужен этот документ для защиты интересов человека, дающего некоторую сумму в долг. Именно расписка является юридической гарантией того, что средства будут получены обратно. Конечно, это не единственное доказательство. Подойдут и любые другие :

  • чеки;
  • платежные поручения;
  • выписки из банка;
  • другое.

Тем не менее, когда передаются из рук в руки, расписка — самый быстрый и надежный способ удостоверить их передачу. Для ее оформления нужны только ручка и немного времени. Бумага, на которой будет составлен документ, не играет никакой роли. Даже если это будет кусок обоев или оборотная сторона детского рисунка, расписка не утратит своей силы.

Конечно, чтобы бумага была написана правильно, нужно заранее изучить пример расписки. А если речь идет о внушительной сумме, то разумно будет заручиться подписями не менее двух свидетелей, которые удостоверят подлинность документа.

Виды долговых документов

Безусловно, самый распространенный пример расписки — ссуда или денежный заем. Но бывают также и другие ситуации, когда подобный документ просто необходим:

  • купля/продажа автотранспортного средства;
  • внесение авансового платежа в сделках с недвижимостью;
  • получение алиментов;
  • при покупке дома, квартиры, автомобиля или земельного участка;
  • другие.

Юридическая значимость расписки

Несмотря на то что данный вопрос закреплен законодательно, споры о силе и юридической значимости расписки не утихают до сих пор. Прежде всего разногласия касаются того, нужно ли заверять документ у нотариуса.

Согласно статье 808 ГК России нотариальное заверение такого документа не является обязательным. Конечно, если речь идет об очень серьезной сумме и вы желаете максимально обезопасить себя, то обращение в нотариальную контору может иметь место.

Таким способом вы максимально обезопасите себя, если впоследствии появится необходимость доказывать, что документ был составлен и подписан теми самыми гражданами, о которых в нем говорится.

Без нотариального заверения сделать это тоже можно, но процесс займет гораздо больше времени и сил.

Плюсы и минусы обращения к нотариусу

При нотариальном заверении расписки существуют как свои плюсы, так и минусы. К преимуществам можно причислить:

  • стопроцентно подтвержденную достоверность документа;
  • если вы затрудняетесь с тем, чтобы составить документ правильно, нотариус обязательно предложит свой пример написания расписки, в котором уже учтены все нюансы.

Недостаток тут, скорее всего, только один — трата дополнительных денежных средств и времени на поход в контору.

Особенности составления

Если вы решили обойтись своими силами и сэкономить время и деньги, обязательно заранее поинтересуйтесь тонкостями составления этого документа. Правильный пример расписки должен отвечать таким требованиям:

  1. Документ написан исключительно от руки. В этом случае недопустимо просто поставить подписи на отпечатанном на компьютере бланке. Самостоятельное написание делает возможным проведение почерковедческой экспертизы в случае ее необходимости.
  2. Все суммы, указанные в документе, следует не только писать цифрами, но и расшифровывать словами. Это исключает вероятность того, что кто-то припишет или подчистит лишнюю цифру.
  3. Если речь идет о суммах в валюте, стоит непременно указать, что возврат всей суммы должен производиться по курсу, действующему на момент окончательного расчета.
  4. Нужно помнить, что если в расписке ничего не сказано о процентах или неустойке, договор автоматически считается беспроцентным.
  5. В тексте должно быть указано, что деньги были переданы непосредственно в момент написания расписки, а также указано место (полный адрес), где именно это происходило.

Также стоит учитывать и еще несколько моментов. В тексте расписки не стоит указывать бизнес-цели займа. Если будет указано, что деньги были одолжены на коммерческие нужды, это может быть расценено как риск, о котором заимодавцу было известно заранее. В случае если дело «не выгорит», средства могут и не подлежать возврату.

При составлении документа стоит обязательно перепроверить обеих сторон, указанных в документе.

Что внести в текст

Существует как минимум 7 пунктов, которые непременно должны присутствовать в этом документе:

  • ФИО двух сторон (составителя документа и кредитора);
  • данные их паспортов, ИНН, адреса проживания и регистрации;
  • точная сумма, написанная буквами и цифрами;
  • прописано место, дата и обозначен сам факт получения денег;
  • обозначен срок возврата финансовых средств (если это предусмотрено);
  • указано основание для передачи денег;
  • полная и разборчивая подпись сторон договора и вероятных свидетелей.

Если предложенный вам пример расписки о получении денег не содержит любого из этих пунктов, стоит задуматься о вероятном мошенничестве.

Расписка о получении финансовых средств

Хотя точного единого образца для написания расписки не существует, стоит все же придерживаться вышеуказанных правил. Изучив пример денежной расписки, представленный ниже, вы убережете себя от большого числа неприятностей.

Расписка

Источник: https://uristol.ru/features/otmetka-o-poluchenii-dokumenta-obrazec-dobivaemsya-podtverzhdeniya-fakta/

Документ о получении документов от организации

Отметка о получении или в получении

Расписка в получении документов не имеет установленной формы или строго определенного шаблона. Но от грамотности и корректности ее составления может зависеть многое: перспективы сотрудничества с выгодным клиентом, материальное вознаграждение или судебное решение.

Получить рекомендации о том, как правильно пишется расписка, образец акта приема-передачи и прочую полезную информацию поможет настоящая статья.

Основные реквизиты расписки в получении документов Как пишется расписка, свидетельствующая о получении документов Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Основные реквизиты расписки в получении документов Однозначного ответа на вопрос о том, как правильно пишется расписка в получении документов, не существует. Однако есть правила делопроизводства, обычаи делового оборота, наконец, просто общепринятые стандарты.

Расписка в получении документов

Печать получателя Особенности передачи документов в конфликтной ситуации При наличии напряженности от контрагента следует ожидать самых разных неприятностей и козней. В моей практике был случай, когда получатель принял документы, подписал расписку, но подменил содержимое и потом утверждал, что получил именно те документы, которые были у него в архиве.

Чтобы противостоять такому повороту событий можно пойти двумя путями. Первый вариант. Нужно получать расписку на ксерокопии оригинала, если документ одностраничный.

Важно Если страниц много, то документ нужно прошнуровать так, чтобы была страница (первая или последняя), на которой были бы видны реквизиты, название документа и наклейка с подписью прошнуровавшего. Именно на ксерокопии этой страницы имеет смысл получить расписку о вручении.
Подробно, как правильно прошнуровать документы в этом случае, можно прочесть по ссылке.

Расписка в получении документов, образец

Как написать расписку о получении документов? Для того, чтобы расписка являлась доказательством совершения факта передачи, ее необходимо грамотно составить:

  • Сверху прописывается заголовок;
  • Ниже указываются ФИО получателя полностью, а также данные его паспорта, адрес прописки и фактический адрес проживания;
  • Далее прописываются реквизиты физического или юридического лица, передающего бумаги;
  • Текст обязательно должен содержать фразу о том, что документы получены;
  • После этого приводится список документов, которые были переданы, с указанием названия самого документа, даты составления и порядкового номера;
  • Прописывается информации о количестве составленных экземпляров и количестве листов расписки;
  • В завершение, ставится дата составления расписки и подписывается получателем (он же составитель).

Закон раа

→ Образцы документов → Другие документы → Расписка в получении документов

  1. Как написать расписку в получении документов
  2. Образец расписки в получении документов
  3. Скачать

Расписка в получении документов – это документ, подтверждающий факт получения документов.

Передача документов может также быть оформлена актом приема-передачи, в котором обязательно должны присутствовать подписи обеих сторон: как передающей, так и принимающей.

Как написать расписку в получении документов Пишется расписка о приеме документов получателем от руки. При составлении данного документа придерживайтесь следующей структуры:

  • наименование документа – Расписка;
  • тест расписки – сначала указываются личные данные получателя документов: ФИО, год его рождения, паспортные данные, место регистрации, затем такие же данные лица, передающего документы.

Когда чаще всего используется документ Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

  • регистрация по месту жительства;
  • купля-продажа недвижимости;
  • взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
  • передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
  • получение кредита в банке и т.д.

Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

Расписка о получении документов

Как правильно оформить расписку при передаче документов. Пример, шаблон, образец расписки. (10+) Расписка о получении корреспонденции. Как оформить. Пример. шаблон, образец, бланк Оглавление :: Поиск Расписку о получении документов обычно оформляют в трех случаях. Во-первых, чисто формально, потому, что так положено.

Во-вторых, если документы передаются с курьером или сторонней компанией, для подтверждения передачи документов именно туда, куда указано. В-третьих, при наличии напряженности в отношениях, чтобы иметь возможность предъявлять официальные претензии, фиксировать ответы, возможно, обращаться с жалобами к регуляторам и в суд.

Обычно применяется один из двух вариантов оформления расписки о получении документов: отдельно составленный бланк и отметка на копии передаваемого документа.

Источник: http://lic-r.ru/dokument-o-poluchenii-dokumentov-ot-organizatsii/

Расписка о получении корреспонденции. Как оформить. Пример. шаблон, образец, бланк

Отметка о получении или в получении

Как правильно оформить расписку при передаче документов. Пример, шаблон, образец расписки. (10+)

Расписка о получении корреспонденции. Как оформить. Пример. шаблон, образец, бланк

Оглавление :: Поиск

Расписку о получении документов обычно оформляют в трех случаях. Во-первых, чисто формально, потому, что так положено.

Во-вторых, если документы передаются с курьером или сторонней компанией, для подтверждения передачи документов именно туда, куда указано.

В-третьих, при наличии напряженности в отношениях, чтобы иметь возможность предъявлять официальные претензии, фиксировать ответы, возможно, обращаться с жалобами к регуляторам и в суд.

Обычно применяется один из двух вариантов оформления расписки о получении документов: отдельно составленный бланк и отметка на копии передаваемого документа.

В первом случае вместе с документом направляется ксерокопия листа, на котором есть название, реквизиты документа и отметка о прошивке, если он многостраничный. На ксерокопии получатель делает надпись:

Получено. Дата, время получения, ФИО и должность сотрудника, получившего документ, подпись сотрудника

ставится печать получившей организации.

Во втором случае вместе с пакетом направляется расписка, содержащая опись передаваемых документов с реквизитами и индивидуальными характеристиками. На расписке получатель делает надпись, описанную выше, и ставит печать

Пример расписки о получении документов

Расписка о получении

Переданные документы:

  • Два экземпляра подписанного, пронумерованного и прошнурованного оригинала договора N ________ от ________
  • Два экземпляра подписанного приложения N 1 к договору N _______ от ___________ на одной странице
  • Нотариально заверенная копия Устава общества ООО 'Тильда'

Получено 12.12.2011 сотрудником офиса ООО 'СПРФК' Сидоровым Е. О. _____________________

Печать получателя

Особенности передачи документов в конфликтной ситуации

При наличии напряженности от контрагента следует ожидать самых разных неприятностей и козней. В моей практике был случай, когда получатель принял документы, подписал расписку, но подменил содержимое и потом утверждал, что получил именно те документы, которые были у него в архиве.

Чтобы противостоять такому повороту событий можно пойти двумя путями.

Первый вариант. Нужно получать расписку на ксерокопии оригинала, если документ одностраничный. Если страниц много, то документ нужно прошнуровать так, чтобы была страница (первая или последняя), на которой были бы видны реквизиты, название документа и наклейка с подписью прошнуровавшего.

Именно на ксерокопии этой страницы имеет смысл получить расписку о вручении. Подробно, как правильно прошнуровать документы в этом случае, можно прочесть по ссылке.

Коротко скажу, что надо либо наклейку сделать на первой странице, и на ней же разместить все реквизиты и название документа, либо на обороте последней страницы продублировать название и реквизиты документа.

Второй вариант. В расписке подробно описать индивидуальные особенности передаваемого документа такие, как название, исходящий номер, наличие подписи, прошнурован ли документ. Например, можно написать так: 'Подписанный, прошнурованный и пронумерованный оригинал договора N _______ от ____________'

Более подробно о том, как описывать индивидуальные черты документов, можно прочесть в статье о составлении описи документов.

Если сделать так, как описано, то в случае возникновения спора у контрагента можно будет потребовать предъявить из архива переданный Вами комплект и проверить его целостность. Независимая экспертиза с большой степенью надежности может определить, не нарушалась ли целостность прошитого комплекта.

Кто оформил расписку

Есть еще одна тонкость. Когда документ передают некоторому человеку в компании, нужно понимать, является ли он сотрудником и может ли принимать документы. У нас был такой курьезный случай, когда курьер документы якобы передал, но до руководства контрагента они не дошли. Курьер предъявил расписку.

Но найти в компании сотрудника, который подписал эту расписку, не удалось. Возможно, это вообще был сотрудник другой организации, находящейся в соседнем офисном помещении, по ошибке посчитавший, что документы для него, а потом выбросивший их за ненадобностью и нежеланием разбираться. Возможно, курьер потерял документы и подделал расписку.

Документы были пустяковые, проблем не возникло, но сам факт настораживает.

Абсолютно защититься от такой неприятности невозможно, так как контрагент не обязан предоставлять Вам информацию о своих сотрудниках и их полномочиях. Частично помогает наличие кроме подписи печати контрагента. Также можно запросить входящий номер, но проставлять печать и входящий номер контрагент также не обязан.

Так что в особо тяжелых случаях лучше отправлять прошнурованные и пронумерованные документы заказным письмом с описью вложений на официальный адрес контрагента.

(читать дальше…) :: (в начало статьи)

Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. .

Еще статьи

Акт приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг. Пример. Шаблон…
Пример акта приемки работ (услуг)…

Как себя вести на работе, в офисе? Этикет. Правила. Правильное поведен…
Как правильно себя вести на работе, чтобы Вас любили, уважали и продвигали по сл…

Расписка о конфиденциальности. Пример, шаблон, образец….
Шаблон подписки о неразглашении конфиденциальной информации…

Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, стру…
Образец приказа, решения, поручения или распоряжения. Подробные комментарии, поя…

Как правильно составить объяснительную записку?…
Как написать объяснительную записку. Советы, рекомендации. Ответы на вопросы чит…

Шаблон заявления для получения материальной помощи. Текст….
Порядок написания заявления на материальную помощь. Примеры. …

Советы по написанию объяснительной записки…
Объяснительная записка. Образец. Правильная структура, инструкция, пояснения по …

Написание автобиографии. Образец, советы по написанию….
Как написать автобиографию. Шаблон, пример. Требования и тексту….

Источник: https://hw4.ru/d-raspiska-poluchenie

Некоторые секреты входящих документов

Оксана писал(а): Где именно написать номер входящего док: в углу, на поле документа? Вообще-то это азы делопроизводства.Номер входящего ставится в правом нижнем углу документа.

Удачи!!!!!!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Very pretty girl! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ева (гость) #7[11402] 23 июля 2008, 14:40 В правом нижнем углу.

Например: Вх.: 144-в-08подписьдатаА вообще почти в кажной организации существует штампик «получено»советую заказать.

очень удобно. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Чернышова (гость) chernushovat@ Внизу пишете: «Копия верна». Должность начальника, фамилия, имя, отчество, подпись.
Печать организации.

Город права
Добавить комментарий